Fortrolighedspolitik

Generel privatlivspolitik

1.    Navn og kontaktoplysninger for ansvarlig for behandling af data (‘data controller’) og virksomhedens databeskyttelsesansvarlige 

Denne fortrolighedspolitik gælder for oplysninger behandlet af:

EOS Danmark A/S
Langhøjvej 1 A 
8381 Tilst
Danmark

Phone: +45 70 22 10 20
email: kontakt@eos-danmark.dk
 

Administrerende direktør
Peter Hægerstrand Jensen

CVR
32326684

Den databeskyttelsesansvarlige hos virksomheden EOS Danmark A/S kan kontaktes på ovenstående adresse (inkluder venligst en linje med ATT.: EOS Danmark A/S – dk.eos-solutions.com) eller via e-mail på to group-privacy@eos-solutions.com.

2. Omfang

Denne fortrolighedspolitik vedrører indhentningen af personlige oplysninger på vores website og den efterfølgende behandling af disse oplysninger af os.

Denne fortrolighedspolitik tjener derudover til levering af oplysninger i henhold til Artikel 13 og 14 i GDPR om databeskyttelse udenfor omfanget af indhentning via dette website. Som sådan giver vi dig separate fortrolighedspolitikker for specifikke databehandlingsaktiviteter på individuel basis.

3. Fortrolighedspolitik for de andre selskaber i EOS Group

Denne fortrolighedspolitik gælder ikke for oplysninger behandlet af andre selskaber indenfor EOS-gruppen. Dette er også tilfældet, hvis disse andre selskaber i EOS-gruppen sammen med deres kontakter er nævnt på vores website, og/eller deres tjenester fremgår af vores website. 

Hos de andre selskaber i EOS-gruppen vil der for dig gælde en separat fortrolighedspolitik for specifikke databehandlingsaktiviteter på en individuel basis.

4. Indsamling og opbevaring af personlige oplysninger og arten af og formålet med deres behandling

a.    Når du besøger websitet

Når du besøger vores website dk.eos-solutions.com, vil browseren benyttet på din enhed automatisk sende oplysninger til vores websites server. Disse oplysninger vil midlertidigt blive gemt i en logfil. Følgende oplysninger indhentes uden din indblanding og gemmes indtil de automatisk bliver slettet efter 3 dage:

• IP-adresse på computeren brugt til indhentning,
• Dato og tidspunkt for adgang,
• Navn og URL på den hentede fil,
• Websitet, hvorfra adgangen fandt sted (angiv URL),
• Website hentet fra vores website,
• Din computers browser og muligvis operative system, såvel som din adgangsudbyder.

De førnævnte oplysninger er behandlet af os med følgende formål:

• At sikre problemfri tilslutning til websitet,
• At sikre nem benyttelse af vores website,
• At analysere systemsikkerhed og -stabilitet, og
• Til andre administrative formål.

Den juridiske basis for behandling af data er Art. 6(1), Sætn. 1 (f) i GDPR. Vores legitime interesser følger af formålene med dataindhentning angivet ovenfor. Under ingen omstændigheder benytter vi de indhentede oplysninger til at drage konklusioner om dig.

Derudover benytter vi cookies og analysetjenester, når du benytter vores website. Flere detaljer om dette findes i afsnit 4 og 5 i denne fortrolighedspolitik.

b.    Når du kontakter os via e-mail

Du kan kontakte os med spørgsmål af enhver slags på den oplyste e-mail adresse. 

I så fald vil de personlige oplysninger transmitteret via e-mail blive gemt. Den juridiske basis for databehandling med henblik på at tage kontakt er Art. 6(1)( f) i GDPR. Hvis der tages kontakt med henblik på at opfylde en kontrakt, er Art. (6)(1)(B) i GDPR en yderligere juridisk basis for behandling. 

Vi sletter de personlige oplysninger, vi har indhentet, efter at have behandlet din henvendelse, betinget af at vi ikke er juridisk berettiget eller forpligtet til videre at behandle den.
 

5. Videregivelse af oplysninger

Vi deler kun dine personlige oplysninger med andre selskaber indenfor EOS-gruppen eller andre tredjeparter (modtagere) hvis: 

• Du har givet dit udtrykkelige samtykke til et eller flere formål i henhold til Art. 6(1), Sætn. 1 (a) i GDPR,
• oplysning i henhold til Art. 6(1) sætn. 1 (f) i GDPR er nødvendig for fremsættelsen, udøvelsen eller beskyttelsen af juridiske krav, og der ikke er nogen grund er til at formode, at du har en primær beskyttelsesværdig interesse i ikke at få dine oplysninger offentliggjort, 
• I tilfælde af at der er en juridisk forpligtelse til offentliggørelse i henhold til Art. 6(1) Sætn. 1 (c) i GDPR og
• Det er juridisk tilladeligt og nødvendigt for at opfylde kontraktmæssige forpligtelser i henhold til Art. 6(1) sætn. 1 (b) i GDPR.
• Vi har behandlet oplysningerne på dine vegne i overensstemmelse med Art. 28 i GDPR.

Overførsel af dine personlige oplysninger med andre formål end angivet ovenfor vil ikke finde sted.

6. Cookies

Vi benytter cookies på vores website. Cookies er små filer, der automatisk dannes af din browser og gemmes på din enhed (bærbar computer, tablet, smartphone eller lignende), når du besøger vores website. Cookies skader ikke din enhed og indeholder ingen virus, trojanske heste eller andet malware.

Oplysninger henholdsvist fremskaffet ved kombinationen med den specifikke enhed benyttet gemmes i cookien. Dette betyder imidlertid ikke, at vi omgående bliver opmærksomme på din identitet igennem det.

Blandt andet benyttes cookies til at gøre vores tilbud nemmere for dig at bruge. Til det formål benytter vi såkaldt session cookies til at opfange, om du allerede har besøgt individuelle sider på vores website. De bliver automatisk slettet, når du forlader vores website. 

Vi bruger også midlertidige cookies, der opbevares på din enhed i en specificeret tidsperiode for at forbedre brugen. Hvis du besøger vores website igen for at benytte vores tjenester, vil du automatisk blive genkendt som en tidligere besøgende, og dine tidligere indtastninger og indstillinger genkendes automatisk, så du ikke behøver foretage dem igen.

Vi benytter også cookies til at indsamle statistik om brugen af vores website og analyserer dem med henblik på at optimere vores tilbud til dig (se afsnit 7). Med disse cookies kan vi automatisk genkende dig som en tidligere besøgende, når du besøger vores website igen. Disse slettes automatisk efter at have forladt vores hjemmeside på den respektive gyldighedsdato.

Oplysningerne behandlet af cookies er nødvendige til de formål nævnt med hensyn til at beskytte vores legitime interesser, såvel som tredjeparters legitime interesser i henhold til Art. 6(1) Sætn. 1 (f) i GDPR.

De fleste browsere accepterer automatisk cookies, men du kan konfigurere din browser til at forhindre cookies i at blive gemt på din computer eller til at vise en meddelelse, inden nye cookies gemmes. Hvis du helt deaktiverer cookies, vil du ikke være i stand til at benytte alle funktioner på vores website.

7. Analyseværktøj

Sporingsforanstaltninger nævnt nedenfor og benyttet af os udføres på baggrund af Art. 6(1) Sætn. 1 (f) i GDPR. Vi benytter disse sporingsforanstaltninger til at sikre, at vores website er designet i overensstemmelse med krav og optimeret på en løbende basis. Vi benytter også sporingsforanstaltninger til at indsamle statistik om vores website og analysere det med henblik på at optimere vores tilbud til dig. Disse interesser skal betragtes som legitime i den forstand angivet i den førnævnte forordning. 

De respektive formål med databehandling og datakategorier findes i de tilsvarende sporingsværktøjer i dette afsnit.

Brug af Siteimprove Analytics

Dette website bruger Siteimprove Analytics, en web-analytics tjeneste udbudt af Siteimprove. Siteimprove Analytics bruger „cookies“, som er tekstfiler placeret på din computer, for at hjælpe EOS Danmark A/S analysere, hvordan besøgende bruger sitet. Oplysningerne genereret af cookies vedrørende den besøgendes brug af websitet vil blive opbevaret og behandlet af Siteimprove på servere i Danmark.

IP-adresser bliver uigenkaldeligt anonymiseret, inden data gøres tilgængelige i Siteimprove Analytics or Intelligence Suite for EOS.

EOS benytter denne information til at evaluere besøgendes brug af websitet, udarbejder rapporter om aktivitet på websitet for i sidste ende at forbedre oplevelsen på websitet for besøgende. Siteimprove overfører ikke denne information til tredjepart og bruger det heller ikke til nogen form for marketings- eller reklameformål.

Disse er de cookies, der benyttes af Siteimprove på dette website:

Cookie navn: nmstat

Type: Vedvarende - udløber efter 1000 dage

Denne cookie bruges til at dokumentere besøgendes brug af websitet. Den bruges til at indsamle statistik om brug af sitet, som hvornår brugeren sidst besøgte sitet. Cookien indeholder ingen personlige oplysninger og benyttes kun til webanalyse.

Cookie navn: siteimproveses

Type: Session cookie

Denne cookie bruges udelukkende til at spore den rækkefølge af sider, en besøgende ser på under et besøg på sitet. Ved at bruge dette website giver den besøgende sit samtykke til at Siteimprove behandler oplysninger om ham/hende på den måde og det formål angivet ovenfor.

Du kan forhindre indsamlingen af dine oplysninger af ved at klikke på følgende link. En fravalgs-cookie vil blive placeret, der forhindrer fremtidig indsamling af dine oplysninger, når du besøger dette website:

8. Sociale medier

Shariff solution

Vi bruger Shariff-taster fra sociale netværk Facebook, Twitter, Google+, LinkedIn og Xing på vores website. Tasterne er simple HTML links. Proceduren, vi benytter, er indenfor rammen af Shariff-løsningen. Med Shariff-løsningen henter et script det antal gange, hvor f.eks. deleknappen på en side er blevet klikket. Med henblik på det kontakter scriptet det sociale netværk via programmerings-interface og indhenter tallene. Ingen af dine personlige oplysninger overføres under denne proces. I stedet for din IP-adresse overføres kun vores serveradresse til Facebook, Google og Twitter. Du bliver kun direkte tilsluttet til Facebook, Google eller Twitter, hvis du gennemfører en handling. Inden da kan de sociale netværk ikke indhente oplysninger om dig. Så længe du ikke klikker på et link for at dele indhold, vil du forblive usynlig for netværkene. Hvis du klikker på et link, hviler forpligtelsen til at levere oplysninger om dataindsamling og behandling ikke længere hos os men i stedet hos udbyderen af det sociale netværk.

Vores hjemmeside indeholder links til videoer fra YouTube LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA. Hvis du besøger et websted på vores hjemmeside, der indeholder en sådan video, etableres der en direkte forbindelse mellem din browser og YouTube-serveren, efter du har aktiveret videoen. 

YouTube modtager oplysning om, at du har besøgt vores hjemmeside med din IP-adresse. Hvis du klikker på linket til videoen, videresendes din IP-adresse til YouTube. Vi vil gerne påpege, at vi som leverandør af vores hjemmeside ikke har kendskab til indholdet af de overførte data eller om brugen af YouTube. Du kan finde flere oplysninger i YouTubes privatlivspolitik (www.youtube.com) 

 

9. Databeskyttelsesrettigheder

Du har retten til:

• I henhold til Art. 15 i GDPR at anmode om information om dine personlige oplysninger behandlet af os, især om formålet med behandlingen, kategorien af personlige oplysninger, kategorierne af modtagere, som dine oplysninger er blevet eller vil blive oplyst til, varighed af den planlagte tilbageholdelse, eksistensen af retten til berigtigelse, sletning, begrænsning i behandlingen eller indvending, eksistensen af retten til at indgive en klage, oprindelsen af dine oplysninger, hvis de ikke er indsamlet af os og eksistensen af automatiserede beslutningstagere, inklusiv profilering og, såfremt relevant, meningsfuld information om detaljerne i dem;
• i henhold til Art. 16 i GDPR at kræve en omgående berigtigelse af forkerte eller fuldendelsen af personlige oplysninger om dig gemt af os;
• i henhold til Art. 17 i GDPR at kræve sletning af de personlige oplysninger om dig gemt af os, så længe behandling af dem ikke er nødvendige for at udøve retten til ytrings- og informationsfrihed, for opfyldelse af en juridisk forpligtelse, for grunde vedrørende offentlig interesse eller for fremsættelsen, udøvelsen eller beskyttelsen af juridiske krav;
• I henhold til Art. 18 i GDPR at kræve begrænsningen i behandling af dine personlige oplysninger, så længe du sætter spørgsmålstegn ved oplysningernes nøjagtighed, og deres behandling er ulovlig, men du nægter at de bliver slettet, og vi ikke længere har brug for oplysningerne, men du har brug for dem til fremsættelsen, udøvelsen eller beskyttelsen af juridiske krav, eller du har indgivet en indvending mod behandlingen i henhold til Art. 21 i GDPR;
• i henhold til Art. 20 i GDPR at kræve modtagelse i et struktureret, maskinlæseligt, standardformat af dine personlige oplysninger, som du gav os eller transmitterede til en anden ansvarlig part;
• I henhold til Art. 7(3) i GDPR til enhver tid at trække det samtykke, du tidligere har givet os, tilbage. Det har den konsekvens, at vi ikke i fremtiden må fortsætte den databehandling, som dette samtykke var baseret på, og
• I henhold til Art. 77 i GDPR indgive en klage til tilsynsmyndigheden. Som regel kan du kontakte tilsynsmyndigheden for din sædvanlige bopæl, arbejdssted, eller vores hovedkvarter.

10. Rettigheden til indvending

Hvis dine personlige oplysninger behandles på baggrund af legitime interesser i overensstemmelse med Art 6(1), sætn. 1 (f) i GDPR har du ret til, i henhold til Art. 21 i GDPR, at indvende mod behandlingen af dine personlige oplysninger, så længe der er årsager opstået ud fra din særlige situation vedrørende dette, eller indvendingen er rettet mod direkte reklame. I sidstnævnte tilfælde har du en ret til generel indvending, der omgående vil blive implementeret af os, uden at nogen særlig situation angives.

Hvis du gerne vil gøre brug af din ret til at trække dig ud eller afvise, skal du blot sende en e-mail til phj@eos-danmark.dk.

11. Datasikkerhed

På websitet benytter vi den udbredte SSL (secure socket layer) metode sammen med det højeste niveau af kryptering din browser understøtter. Generelt er dette 256-bit kryptering. Hvis din browser ikke understøtter 256-bit kryptering, falder vi tilbage på 128-bit v3 teknologi i stedet. Du kan se om en individuel webside indenfor vores internet-tilstedeværelse overføres i krypteret form via den lukkede nøgle eller hængelås ikon på din browsers nederste statuslinje.

Vi foretager også passende tekniske og organisationsmæssige sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine oplysninger mod utilsigtet eller bevidst manipulation, delvist eller fuldstændigt tab, ødelæggelse eller uautoriseret adgang af tredjepart. Vores sikkerhedsforanstaltninger forbedres løbende i overensstemmelse med den teknologiske udvikling.

12. Opdatering og ændring af denne fortrolighedspolitik

Denne fortrolighedspolitik gælder i øjeblikket og blev sidst opdateret i maj 2018.

Det kan være nødvendigt at ændre denne fortrolighedspolitik på grund af forbedringer af vores website og eller på grund af ændrede juridiske eller officielle krav. Den nuværende fortrolighedspolitik kan hentes på vores website på https://dk.eos-solutions.com og udskrives til enhver tid.