Års- og bæredygtighedsrapport
Changing finances for the better
Oversigt over regnskabsåret
Vores regnskabsår 2022/23
Vores resultat er teamets fortjeneste
Detaljer om regnskabsåret:
Omsætning og resultater sammenlignet med forrige år
Koncernens omsætning efter region 2022/23
Med en andel på 42,4 % forbliver Østeuropa den region i EOS-koncernen, som klarer sig bedst. Sammenlignet med forrige år har de østeuropæiske virksomheder øget deres omsætning med næsten 50 %. De vesteuropæiske EOS-virksomheder genererede 31,0 % af den samlede omsætning i regnskabsåret 2022/23. Også her er omsætningen øget væsentligt i forhold til det foregående år. Ophævelsen af de pandemirelaterede restriktioner har bidraget til det positive resultat. Tysklands andel er på 25,9 %, selvom konkurrencesituationen fortsat er udfordrende. Omsætningen er faldet en smule, men EOS har foretaget store investeringer.
EOS-nyheder
Økonomiske resultater i regnskabsåret 2022/23
-
Omsætning efter region
I tusinde EURI regnskabsåret 2022/23 var resultatet på EUR 977,1 millioner 21,4 % højere end året før (EUR 804,9 millioner). Virksomhederne i Østeuropa registrerede den største stigning med en forøgelse på 47,8 %, efterfulgt af Vesteuropa med en forøgelse på 34,1 %. Omsætningen Tyskland faldt en smule, men var med et beløb på EUR 253,0 millioner stadig høj. Det store omsætningsfald i Nordamerika kan tilskrives frasalget af de aktive EOS-virksomheder i slutningen af 2021. Resultatet, som blev genereret efter frasalget, er baseret på porteføljer af tilgodehavender i de foregående år, som blev bibeholdt af EOS-koncernen og håndteret af køberen i et formynderskab. GRI 201-12022/23 2021/22 Ændringer ift. forrige år i % Østeuropa 414.125 280.148 +47,8 Vesteuropa 302.508 225.644 +34,1 Tyskland 252.953 274.809 -8,0 Nordamerika 7.525 24.276 -69,0 EOS-koncernen 977.110 804.877 +21,4 -
-
Resultatopgørelse for EOS-koncernen (oversigt)
I tusinde EURI regnskabsåret 2022/23 genererede EOS-koncernen resultat før renter, skat, afskrivninger og amortisering (EBITDA) på EUR 445,9 millioner (forrige år: EUR 282,5 millioner). Sammenlignet med forrige år blev omsætningen øget med 21,4 % eller EUR 172,2 millioner. Omsætningsfaldet som følge af frasalget af de nordamerikanske virksomheder i slutningen af forrige år blev opvejet af det ekstraordinære høje investeringsniveau. GRI 201-12022/23 2021/22 Omsætning 977.110 804.877 Samlede driftsindtægter 991.251 815.215 Resultat før renter, skat, afskrivninger og amortisering (EBITDA) 445.943 282.453 Resultat før skat 380.072 228.544 Nettoindtægt 297.270 201.236
-
Aktiver
I tusinde EURDe samlede aktiver i EOS-koncernen blev øget med 26,9 procent til EUR 3,0 milliarder sammenlignet med året før. Stigningen tilskrives koncernens højere samlede investeringer i tilgodehavender og fast ejendom i regnskabsåret 2022/23. Købte porteføljer udgør 79,4 % (forrige år: 75,4 %) og beholdning af fast ejendom 8,7 % (forrige år: 7,8 %) af samlede aktiver. GRI 201-1
* Økonomisk præsentation28.02.2023 i % 28.02.2022 i % Anlægsaktiver 200.620 6,6 209.498 8,8 Købte tilgodehavender og beholdning af fast ejendom* 2.670.136 88,0 1.989.455 83,2 Tilgodehavender 40.181 1,3 29.949 1,3 Kontanter og likvide værdipapirer 66.255 2,2 105.455 4,4 Andre aktiver 55.608 1,8 56.457 2,4 Samlede aktiver 3.032.800 100 2.390.815 100
-
Egenkapital og finansiering
I tusinde EURI det seneste regnskabsår steg den samlede finansiering med EUR 642,0 millioner til EUR 3,0 milliarder sammenlignet med året før. Forøgelsen skyldes i det væsentlige finansieringen af de høje investeringer, som blev foretaget i det foregående regnskabsår.
Virksomhedens egenkapital steg til EUR 1,1 milliarder, hvilket til dels er et resultat af den delvise tilbageholdelse af overskuddet fra sidste års resultat. Trods de høje investeringer, som blev foretaget i forrige regnskabsår, er egenkapital/aktiv-forholdet kun faldet en smule til 36,6 % (forrige år: 37,5 %), hvilket relativt set er et højt niveau for en udbyder af finansielle tjenesteydelser.
EOS-koncernens behov for refinansiering er dækket ved hjælp af lån fra banker og moderselskabet. Størstedelen af denne finansiering har fortsat kort løbetid. Sammenlignet med forrige år blev finansieringen af gæld øget fra 74 % til 84 %. GRI 201-1
Af regnskabsmæssige årsager kan tabeller og tekst indeholde differencer som følge af afrunding.28.02.2023 i % 28.02.2022 i % Egenkapital 1.110.654 36,6 895.726 37,5 Hensættelser 58.452 1,9 84.218 3,5 Gæld til banker 132.387 4,4 92.111 3,9 Gæld til relaterede parter og virksomheder 1.482.754 48,9 1.102.833 46,1 Leverandørgæld 47.247 1,6 41.962 1,8 Anden gæld 201.306 6,6 173.966 7,3 Samlet finansiering 3.032.800 100 2.390.815 100
Igen har ekspertisen hos EOS på NPL-markedet betalt sig i 2022/23. Koncernen har foretaget flere investeringer i store porteføljer. Nogle højdepunkter:
Investeringer i overtagelse af gæld og fast ejendom i 2022/ 23
Af regnskabsmæssige årsager kan tabeller og tekst indeholde differencer som følge af afrunding.
Ikke stiftet mod sikkerhed
Stiftet mod sikkerhed/fast ejendom
Købte tilgodehavender i 2022/23
Af regnskabsmæssige årsager kan tabeller og tekst indeholde differencer som følge af afrunding.
Ikke stiftet mod sikkerhed
Stiftet mod sikkerhed/fast ejendom
Vores ansvar
Forord fra vores CEO
Bæredygtighed er en integreret del af vores virksomheds sociale ansvar (CR). Jeg er særligt stolt af, at vi har omsat vores CR-strategi til handling og øget vores rapportering siden lanceringen i 2020. Vi tog endnu et skridt i 2022, da vi identificerede væsentlige CR-emner ved at gennemføre vores første materialitetsanalyse. I år er dette afsnit af vores kombinerede årsrapport og bæredygtighedsrapport for første gang baseret på standarderne fra GRI (Global Reporting Initiative) og FN’s bæredygtighedsmål (Sustainable Development Goals, SDGs). Rapporteringen af vores aktiviteter i sammenhæng med disse standarder og mål gør vores bidrag endnu mere transparente.
Som udbyder af finansielle tjenester betragter vi bæredygtighed som mere end bare beskyttelse af miljøet. Vores særlige indsatser er inddelt i fire handlingsområder inden for vores CR-strategi. I dette afsnit forklarer vi, hvordan vi lever op til standarderne indenfor områderne Responsible Collection, Joint Progress, Environmental Protection og Financial Sustainability. De fire handlingsfelter strukturerer tillige dette afsnit.
Jeg takker alle kolleger, som dagligt bidrager til at gøre EOS til en økonomisk succesfuld forretning med en fast forpligtelse på bæredygtighed. Altid med hensigten om at blive lidt bedre.
Marwin Ramcke, formand for bestyrelsen
GRI 2-22
Administration af fordringer er ensbetydende med at tage ansvar
Materialitet er udgangspunktet for vores bæredygtighedsstrategi
Materialitetsmatrix
-
I bæredygtighedsafsnittet i vores kombinerede års- og bæredygtighedsrapport fortæller vi vores interessenter om vores vigtigste miljømæssige, sociale og ledelsesmæssige aktiviteter i regnskabsåret 2022/23. Rapporten omfatter handlingsområderne og de vigtigste emner, der blev identificeret i den første materialitetsanalyse udført af EOS Holding GmbH med hovedsæde i Hamborg. Bæredygtighedsrapporten omfatter hele EOS-koncernen* i perioden fra 1. marts 2022 til 28. februar 2023** og refererer til standarderne fra Global Reporting Initiative (GRI). GRI 2-1, 2-2, 2-3
*Medmindre andet er angivet.
**Uden tal fra et tysk datterselskab og HR-tal fra de franske EOS-virksomheder.
-
Responsible Collection
- Ethical Collections by Treating Customers Fairly
- Tech-Driven Transformation & Innovation
- Societal Impact trough Financial Literacy
- Diversity, Equality & Inclusion
- Talent Attraction, Development and Retention
- Local Community Engagement & Participation
- Employee Satisfaction & Well-Being
- Digital Responsibility & Cyber Security
- Business Ethics & Safeguard Compliance
- Responsible Acquisition of Portfolios & Partnerships
- Strengthening Liquidity of Clients
- Trustworthy Stakeholder Relations
- Industry Leadership & Best Practices
- Reduction of Environmental Footprint
-
Definition af vores nøgletemaer
For at skabe en ramme om vores bæredygtighedsrapportering identificerede vi i vores første materialitetsanalyse de bæredygtighedsproblemer, som er af størst vigtighed for EOS. Vi samlede dernæst en lang liste over mulige nøgletemaer fra status quo- og benchmark-analyser og medtog relevante internationale rapporteringsstandarder, regler og retningslinjer (fx GRI, DNK, SDGs, SASB, UNGC, ESRS*). I en workshop med interne og eksterne eksperter indsnævrede, sammenfattede og prioriterede vi vores nøgleemner. Vi rangordnede dem efter relevans for vores eksterne interessenter (Y-aksen) og for EOS (X-aksen). I vurderingen af centrale temaer for EOS gjorde vi brug af inside-out og outside-in-perspektivet, også kendt som ”dobbelt materialitet”. Det vil sige, hvordan branchetrends eller CR-faktorer påvirker en virksomheds beslutningstagning, og hvordan en virksomhed påvirker samfundet og miljøet. Dette kaldes ”dobbelt materialitet”. GRI 2-29, 3-1
*Da vi udarbejdede den lange liste, brugte vi udgaven af ESRS-standarderne fra april 2022.
-
I 2021 tilsluttede EOS-koncernen sig FN’s Global Compact-initiativ, verdens største initiativ for virksomheders sociale ansvar. Som medlem forpligter vi os på initiativets 10 principper om menneskerettigheder, arbejde, miljø og korruptionsbekæmpelse.
Hvert nyt medlem skal først udlede sine egne mål af de 10 principper. Vi gjorde dette i det forløbne år, hvor vi identificerede de af FN's 17 bæredygtighedsmål (Sustainable Development Goals, SDG), som vi kan bidrage mest effektivt til. De bæredygtighedsmål, vi valgte, er sammen med de tilknyttede nøgletal og -mål vigtige benchmarks i vores CR-strategi. Som Global Compact-initiativet kræver, vil vi rapportere vores fremskridt en gang om året i vores fremskridtsrapport ”Communication on Progress” (COP). GRI 2-23
Vi har fokus på følgende af de 17 bæredygtighedsmål (Sustainable Development Goals, SDG):Dele af individuelle initiativer og foranstaltninger bidrager også til andre bæredygtighedsmål og bliver medtaget i vores rapporter, hvor det er relevant.
Responsible Collection
Etisk inddrivelse gennem fair behandling af kunder
(Ethical Collections by Treating Customers Fairly)
Respektfuld kommunikation er afgørende for vores metode. Denne sommer indfører vi en international, koncerndækkende politik, der standardiserer vores respektfulde og etiske behandling af forbrugere med misligholdt betaling. Politikken forpligter os til at bruge et let forståeligt sprog, tale taktfuldt og tage ansvar for vores ord og handlinger.
Med teknologiske innovationer forenkler vi betalingsprocessen for forbrugerne. Vi stiller serviceportaler og chatbots til rådighed, hvormed forbrugerne kan håndtere deres betalinger uafhængigt uden at behøve at kontakte os direkte. Forbrugere, som foretrækker personlig kontakt, kan imidlertid henvende sig til vores kompetente personale for egnede løsninger til gældssanering. For yderligere at forbedre brugeroplevelsen tilbyder vi forbrugerne at anvende personligt foretrukne betalingsmetoder, som foreslås af vores dataanalyse. Vi forbedrer løbende vores tjenester på grundlag af feedback, som indhentes gennem fx spørgeskemaundersøgelser.
Fair gældsinddrivelse i tal
Teknologidrevet transformation og innovation
(Tech-driven Transformation & Innovation)
I 2022 gennemførtes en omorganisering af Data & Analytics Hub (DAH). Den samler EOS’ nationale og internationale analysekompetence. “I Data & Analytics Hub sammenkæder vores kolleger data og AI-support med henblik på at give anbefalinger eller træffe beslutninger”, siger direktør for DAH, Jakob Spitzer. Fx forbrugere med misligholdte betalinger har gavn af at blive mødt på den måde, der passer bedst til dem personligt. For at kunne lave analyser i en endnu større skala i skyen forlænges de data-pipelines, der forbinder gældsinddrivelsessoftwaren Kollecto+ med hub’en. Få mere at vide om Kollecto+ her.
Joint Progress
Samfundsmæssig indvirkning gennem finansiel forståelse
(Social Impact through Financial Literacy)
Undersøgelsen „Europeans in Financial Trouble?“ EOS Consumer Study 2023 viser tydeligt, at unge mellem 18 og 34 gerne vil have mere finansiel viden og vejledning i, hvordan man administrerer penge på en fornuftig måde. Næsten 1 ud af 10 i aldersgruppen er overbevist om, at mangel på finansiel forståelse er en af årsagerne til, at folk gældsætter sig yderligere.
Som en måde at lære fremtidige generationer om økonomi på blev finit foundation lanceret af medarbejdere fra EOS-koncernen i 2019. Denne non-profit-organisation viser børn og unge, hvordan man håndterer penge på en fornuftig måde og hjælper dem således til at undgå overdreven personlig gæld. ManoMoneta, finlits første uddannelsesinitiativ, er rettet mod børn fra 9 til 13 år og kører for tiden i skoler i flere europæiske lande. “OhMoney”, et andet initiativ, som er startet Tyskland for nylig, har unge mellem 13 og 17 år som sin målgruppe. Ideen er at tilbyde et kreativt og spændende materiale med økonomitemaer, som er relevant for elevernes daglige liv og guider dem på deres vej til økonomisk selvstændighed.
På samme tid blev EOS i Rumænien, Slovenien og Kroatien aktivt involveret i andre initiativer for unge og voksne, som omfatter kursustilbud på skoler, læringsvideoer og deltagelse i finansiel vinterskole for teenagere. GRI 413-1
Vores formidling af finansiel viden i tal
Diversitet, lighed og inklusion
(Diversity, Equality & Inclusion)
Vi mener, det er vigtigt at formidle viden om diversitet og inklusion. I april 2023 lancerede vi “Breaking Down Barriers & Unconscious Biases: A learning path on Diversity & Inclusion” for EOS-koncernen på Masterplan-onlineplatformen. Her er der videoer, som har til formål at lære medarbejderne om betydningsfuldheden af diversitet og inklusion på arbejdspladsen og hjælpe dem med at udvikle strategier til et helhedsorienteret, positivt og velfungerende arbejdsmiljø. Kurset er åbent for alle medarbejdere og er obligatorisk for ledere og HR-personale. Der vil inden for kort tid blive tilføjet workshops til onlinetilbuddet.
Mere inklusion ved hjælp af transidentitetsguiden
Lighed for kønnene i EOS
At tiltrække talenter: Udvikling og fastholdelse
(Talent Attraction: Development and Retention)
EOS er særligt interesseret i at løfte medarbejdernes kompetencer og skabe et positivt arbejdsmiljø præget af samarbejde. Den koncerndækkende Masterplan-læringsplatform giver medarbejderne adgang til et stort udvalg af kursusmateriale, som de kan sammensætte ud fra deres personlige behov. De ansatte har nem adgang til alle tilbud fra deres hjemmearbejdspladser og kan dygtiggøre sig når som helst og hvor som helst.
GRI 404-2
Vores kompetenceløft i tal
Financial Sustainability
Digitalt ansvar og cybersikkerhed
(Digital Responsibility & Cyber Security)
Overvågningsværktøjer giver os mulighed for at spore angreb tidligt og stoppe dem. Lige nu er et endnu mere omfattende internationalt beskyttelsessystem ved at blive etableret som en del af det nye Iron EOS-program, hvor eksperter og værktøjer sørger for sikkerheden i alle nationale datterselskaber. “Iron EOS vil bringe os i en position, hvor vi kan reagere hurtigt i hele koncernen,” siger Gunnar Woitack, Chief Information Security Officer.
Datasikkerhed i tal
Virksomhedsetik og sikring af compliance
(Business Ethics & Safeguard Compliance)
For at understrege, at vi tager vores virksomheds samfundsmæssige ansvar alvorligt, har vi tilsluttet os FN’s Global Compact-initiativ (UN Global Compact), som opfordrer virksomheder over hele verden til at efterstræbe og understøtte bæredygtig og ansvarlig virksomhedspraksis. Som medlem støtter vi de 10 FN-principper om menneskerettigheder, arbejde, korruptionsbekæmpelse og miljø. GRI 2-23
For at modvirke overtrædelser eller uønskede udviklinger driver EOS-koncernen en platform, som tilbyder whistleblowers et beskyttet rum og er integreret i Otto Groups whistleblower-funktion. Her kan såvel medarbejdere som leverandører, tjenesteudbydere eller klienter indberette compliancebrud til EOS og Otto Group. Platformen hjælper os med at skabe forbedringer og eliminere klager. GRI 2-25, 2-26
Vores adfærdskodeks (Code of Conduct): Klare regler for gensidig fairness
Compliance i tal
Ansvarlige køb of porteføljer og partnerskaber
(Responsible Acquisition of Portfolios & Partnerships)
Et eksempel er vores samarbejde med Verdensbank-datterselskabet International Finance Corporation (IFC), den største udviklingsbank i verden. Inden for tre års samarbejde med banken vil EOS investere mere end 100 millioner EUR i misligholdte lån og fast ejendom i Østeuropa i overensstemmelse med ESG (sociale, miljømæssige og ledelsesmæssige) -standarder.
Desuden sikrer vi, at vores prissætning er bæredygtig og i overensstemmelse med vores virksomheds indsatsområder og de etiske standarder hos alle parter. Som del af en familievirksomhed, Otto Group, fokuserer vi på det lange perspektiv og vurderer omhyggeligt alle risici.
Vi vælger også vores forretningspartnere ud fra veldefinerede kriterier og bruger vores branches sortliste til dette formål.
Som standardpraksis undersøger vi, hvordan vores partnere og virksomheder håndterer menneskerettigheder og fænomener som hvidvask af penge, korruption og andre kriminelle handlinger. Vi sikrer os også, at de overholder alle sanktionslister. Desuden arbejder vi ikke sammen med virksomheder, som er engageret i pornografi eller prostitution, onlinespil, abonnementsscams eller utroværdige mikrolån.
For at sikre en gensidigt fair interaktion mellem os og leverandørerne arbejder EOS for øjeblikket på et adfærdskodeks for tjenesteudbydere, som indeholder mål for bæredygtig udvikling samt bestemmelser fra EU-loven om due diligence i forsyningskæder. GRI 2-23
Vi har høje standarder for vores egne handlinger og forventer, at vores partnere i de grænseoverskridende forretningsaktiviteter tillige holder disse i hævd. Til dette formål tilbyder vi oplæring ved begyndelsen af vores samarbejde og besøger vores partnere lokalt under onboardingprocessen for at få et godt indtryk af deres aktiviteter.
Environmental Protection
Reduktion af miljøaftrykket
(Reduction of Environmental Footprint)
Et forskningsbaseret mål
Miljøprojekter
I samarbejde med udbyderen af kulstofudligning atmosfair har EOS udlignet sine udledninger af CO2 fra forretningsrejser siden 2021. EOS støtter således klimabeskyttelsesprojektet “små biogasanlæg i Nepal,” som forsyner husholdninger i det landlige Nepal med miljøvenlig strøm. Projektet er blevet godkendt af FN’s mekanisme for bæredygtig udvikling (Clean Development Mechanism, CDM), som er en del af FN’s rammekonvention om klimaændringer (the United Nations Framework Convention on Climate Change, UNFCCC) og lever op til „Gold Standard for the Global Goals“ fra den Swiss Gold Standard Foundation.
Som et bidrag til beskyttelse af klimaet plantede EOS træer i 2022. I en koncerndækkende kampagne lev medarbejderne bedt om at fortælle om deres private indsats for bæredygtighed. EOS-koncernen takkede dem ved at plante 500 hjemmehørende arter af træer sammen med Bergwaldprojektet e.V. Endnu en træplantningskampagne planlægges i det kommende regnskabsår.
I sit eget initiativ ”Plantons des arbres” planter EOS Frankrig træer hver tredje måned. Der plantes et træ for hver nyansatte i kvartalet og et for hvert års tjeneste for medarbejdere, der kan fejre jubilæer. Sidste år plantede EOS Frankrig mere end 200 træer.
-
Bæredygtighed har topprioritet for EOS. Vi har sat et mål om at integrere håndtering af bæredygtighed og implementere relevante foranstaltninger hertil i hele virksomheden. Vores CEO har det overordnede ansvar for alle bæredygtighedsrelaterede anliggender i EOS-koncernen. Udviklingsafdelingen (Corporate Development, CD) har det driftsmæssige ansvar for implementeringen. Udviklingsafdelingen rapporterer halvårligt til bestyrelsen om alle bæredygtighedsrelaterede aktiviteter og fremskridt i retning af vores mål.
Udviklingsteamet fungerer som grænseflade internt i virksomheden og arbejder tæt sammen med mange afdelinger (fx Corporate Compliance, Group HR) samt nationale datterselskaber. Deres fælles indsats resulterede i den første materialitetsanalyse, som vi bruger som ramme for vores bæredygtighedsstrategi. Med vores mål om at blive bedre hver dag udvikler vi løbende strategisk relevante nøgleresultatindikatorer, initiativer og foranstaltninger, som efterfølgende godkendes af vores bestyrelse. GRI 2-12, 2-13, 2-17
-
GRI Content Index Sustainability Report 2022/23
Statement of use
EOS has reported the information cited in this GRI content index for the period 1 March 2022 to 28 February 2023, with reference to the GRI Standards.
GRI 1 used
GRI 1: Foundation 2021 -
GRI Content 2-1 Organizational details EOS Holding GmbH is a 100% subsidiary of the Otto GmbH & Co. KG with headquarters in Hamburg, Germany.
More information: About this section
More information: Details on the fiscal year2-2 Entities included in the organization’s sustainability reporting Please see: About this section 2-3 Reporting period, frequency and contact point The combined Annual Report & Sustainability Report of the EOS Group covers the fiscal year 2022/23 from 1 March 2022 to 28 February 2023 and will be published annually from now on. The report was published in July 2023.
More information: About this section
More information: Changing finances for the better
For contact details please see our Corporate Responsibility section on our company website.2-6 Activities, value chain and other business relationships Please see: Changing finances for the better 2-7 Employees Please see: HR-Table in the sustainability section
The figures are presented in headcount and compiled as of the end of the business year (28 February) unless otherwise stated.2-8 Workers who are not employees Please see: HR-Table in the sustainability section
Common types of work performed by these workers include administrative tasks, IT support and marketing services.
The figure is presented in headcount and compiled as of the end of the business year (28 February).2-9 Governance structures and composition Please see: Interview with the EOS Board 2-12 Role of the highest governance body in overseeing the management of impacts More information: Our sustainability management 2-13 Delegation of responsibility for managing impacts More information: Our sustainability management 2-14 Role of the highest governance body in sustainability reporting The Board of Directors has reviewed and approved the information in this report, including the material issues discovered in the materiality assessment. 2-15 Conflicts of interest The issue of conflicts of interests is addressed in the Code of Conduct, which is publicly available on the company website and within this report.
More information: Our Code of Conduct2-17 Collective knowledge of the highest governance body Please see: Our sustainability management 2-22 Statement on sustainability development strategy Please see: Foreword from our CEO 2-23 Policy commitments At EOS we have multiple policies regarding responsible business conduct, including our Code of Conduct and our policy regarding Ethical Debtor Management, all of which are approved by our board of directors. EOS is a signatory to the UN Global Compact (UNGC). We follow the framework for implementation to monitor and enforce universal principles in the areas of human rights, labor, the environment, and anti-corruption as laid out in our public Code of Conduct. Our conduct is based on integrity and compliance with laws, regulations and the Universal Declaration of Human Rights. In following the tradition of our parent company, the Otto Group, we are committed to take action against any kind of human rights violations. This includes our self-imposed requirement to work only with partners and clients who pass our business partner checks and in places with no indications of human rights violations. Furthermore, we are committed to fair treatment of our stakeholders, especially defaulted payers.
In addition, please see: Our Code of Conduct: Clear rules for fairness toward one other
and Global responsibility: The UN Global Compact as well as Business Ethics & Safeguard Compliance and Responsible Acquisition of Portfolios & Partnerships2-24 Embedding policy commitments In order to ensure coordinated and targeted action within the EOS Group, we have issued guidelines for all employees. The guidelines contain binding framework requirements for a defined scope. They are based on applicable laws, corporate principles and strategic objectives.
Group-wide guidelines are drawn up by departments with functional responsibility. Adherence to the guidelines and group requirements is monitored by the Compliance Department. Each group guideline must be approved and signed by the EOS Board. In addition, acknowledgement of all managing directors within the EOS Group must be obtained and documented. The group-wide compliance network communicates the policy throughout the organization and provides training on its application.
The group-wide guidelines of our parent company Otto Group also apply to the EOS Group. These guidelines are directly applicable and require only acknowledgement of the managing directors before they are communicated to the organization.
Please refer to Our Code of Conduct: Clear rules for fairness toward one other2-25 Processes to remediate negative impacts We at EOS have formulated a clear commitment in the Code of Conduct to ensure compliance and to address all grievances we receive through numerous channels, including our own group-wide whistleblowing hotline. We continuously work on the remediation of negative impacts by taking action wherever necessary. Therefore, we have development a structured process to handle grievances and any report received.
We take confidentiality seriously by treating the reports received and the identity of persons providing information with the highest discretion. In every case, we document the correct processing of all reports received.
Our whistleblowing portal is publicly available through every local company website. When submitting a report, the whistleblower can decide whether to provide their clear name and whether the report should be submitted to EOS and the Otto Group jointly or to the Otto Group only.
The whistleblower is able to set-up a PostBox on the platform so we can provide prompt feedback and interact with the person while ensuring anonymity. If no PostBox is set up, no feedback and inquiry can be made directly.
After receiving the report, we apply clear criteria (severity, complexity, functional level) and determine the compliance relevance on a case-by-case basis. Further, we decide whether a report can be processed by the local compliance organization and whether local clarification work must be carried out directly by the central compliance organization.
We ensure that compliant-relevant issues are handled carefully and result in the implementation of remediation plans as needed. In the case of serious allegations, an ad-hoc report is sent to the CEO and the EOS Group management member responsible for the national company and to the Otto Group. In the case of minor offenses, the cases are handled by the Compliance Organization. The Executive Board is informed as part of the consolidated regular reporting.
In addition, please see Business Ethics & Safeguard Compliance2-26 Mechanisms for seeking advice and raising concerns It is in the interest of all of us to safeguard the reputation of EOS and to prevent compliance issues from arising. Therefore, we are committed to fair and responsible business conduct and have formulated overarching guidelines in our Code of Conduct. To ensure that individuals are able to raise concerns about our business conduct, we have published the access to our whistleblowing system on every company website and encourage not only employees, but also business partners and customers to report any violations of our business conduct.
We take reports about violations of compliance and business conduct seriously, investigate them and take appropriate measures - also beyond our company. Only if we know about infringements can we act to prevent future risks and to ensure the compliance with our standards.
Furthermore, we enable our business partners to implement our organizational policies and practices for responsible business conduct by publishing the Code of Conduct on our company website and providing additional guidance. By establishing business relations with EOS, our suppliers commit themselves to compliance with laws and our standards.
In addition, please refer to Business Ethics & Safeguard Compliance2-28 Membership associations For the list of membership associations, please see the final version of the sustainability section Association work for high standards. 2-29 Approach to stakeholder engagement Please see: Materiality analysis 2-30 Collective bargaining agreements Share of employees covered by collective bargaining agreements as of 28 February 2022/23: 40%
The above-mentioned figure refers to agreements between employee representatives and EOS. For all other employees, there are individual agreements with the employer.3-1 Process to determine material topics Please see: Materiality analysis 3-2 List of material topics Please see: Our material topics 201-1 Direct economic value generated and distributed Please see: The financial year at a glance 205-1 Operations assessed for risks related to corruption 100% of EOS operations are assessed for risks related to corruption.
More information: Compliance in figures205-2 Communication and training about anti-corruption policies and procedures 100% of employees had direct access to the Code of Conduct or Anti-Corruption policies during the reporting period 2022/23.
More information: Compliance in figures205-3 Confirmed incidents of corruption and actions taken Confirmed incidents of corruption: 2020/21: 0; 2021/22: 0; 2022/23: 0.
More information: Compliance in figures401-1 New employee hires and employee turnover Please see: HR-Table in the sustainability section 401-3 Parental leave Please see: HR-Table in the sustainability section
Please note: The figure contains multiple entries for absences spanning more than one fiscal year.404-1 Average hours of training per year per employee Average hours of training per employee: 2020/21: 20.0; 2021/22: 25.5; 2022/23: 31.2.
More information: Empowerment in figures404-2 Programs for upgrading employee skills and transition assistance programs Please see: Empowerment in figures 405-1 Diversity of governance bodies and employees Please see: HR-Table in the sustainability section
Please note: Gender as indicated by the employees themselves. In the reporting year, fewer than five (5) employees did not assign themselves to either of the two binary genders and therefore are not shown for data protection reasons.
Please note: Management is defined as staff with responsibility for leading people (including call center supervisors, team leaders, line managers, etc.)413-1 Operations with local community engagement, impact assessments, and development programs Please see: Social Impact through Financial Literacy 418-1 Substantiated complaints concerning breaches of customer privacy and losses of customer data Requests received by data protection supervisory authorities following debtor complaints 2022/23: 82; of those substantiated: 0.
More information: Data security in figures -